Motion 1: Två stadgeändringar (tillägg)

Vi föreslår att följande läggs in som stadgeändringar (tillägg). Se A) och B).

A) Medlem har rätt att se protokoll i alla ärenden utom de ärenden som behandlar andra enskilda medlemmar. Detta ska ske utan onödig fördröjning.

B) Styrelsen ska ta in offerter från minst tre aktörer när det gäller arbete som är över två prisbasbelopp. Vid arbete större än fyra basbelopp måste extern och neutral part med dokumenterad kompetens tillfrågas.

//Omar Azam, Carola Westman och Kerstin Nörler

• Svar: A) Styrelsen rekommenderar att motionen avslås. HSB beskriver huruvida styrelseprotokoll ska vara offentliga för medlemmar på följande sätt:
  […styrelseprotokoll är inte och ska inte bli offentliga. Sekretess råder och endast styrelsen och revisorn har rätt att se dem, vilket är en direkt följd av den tystnadsplikt som gäller för styrelsen angående vad styrelsen diskuterat och beslutat.En föreningsstämma har utsett en person som ska granska styrelsens arbete och det är revisorn. Det finns ofta känsliga uppgifter i protokoll, till exempel att någon ligger efter med betalning av avgift, påståenden om att någon är störande, uppgifter i anbud och offerter vid upphandling. Sprids sådana uppgifter kan såväl föreningen som de enskilda styrelseledamöterna bli skadeståndsskyldiga. Detta gäller om uppgifterna skadar någons intressen, såväl föreningens som enskilda medlemmars.]Styrelsen tar dock till sig andemeningen i motionen och kommer arbeta för att på föreningens webbplats publicera en kortare summering av vad som har diskuterats vid varje styrelsemöte.

• Svar: B) Styrelsen rekommenderar att motionen avslås ifråga om att ändra detta i stadgarna. Styrelsen ser däremot gärna att stämman beslutar att denna princip för upphandlingar gäller under kommande året.

• Svar: Styrelsen rekommenderar att stämman avslår motionen med motiveringen att i
  detta redan framkommer i noterna i årsredovisningen. Om stämman vill att siffrorna ska tas fram rekommenderar styrelsen att stämman utser någon som brinner för denna fråga.

• Svar: Styrelsen rekommenderar att stämman bifaller motionen. Styrelsens rekommendation är att någon annan som känner sig manad utreder saken och presenterar en sådan utredning inför nästa årsstämma.

Motion 5: Plan för bättre information

När det plötsligt var uppgrävt runt Damastvägen 7-9 utan att det varken informerades före eller efter, blev vi förvånade.

Nu senast meddelades att vi bytt både teknisk och ekonomisk förvaltare utan information om kostnadsbesparingar och vad som kommer att bli bättre. Därför yrkar vi på att styrelsen redovisar detta på stämman.

Vi föreslår även att styrelsen snarast tar fram en plan för hur styrelsen kan bättre informera till medlemmarna om sitt pågående arbete. Resultatet av styrelsens arbete i denna fråga redovisas på föreningens hemsida senast tre (3) månader efter årsstämman samt påbörjas därefter.

//Omar Azam och Kerstin Nörler

• Svar: Styrelsen tolkar att motionen ska delas upp i tre delar.1) Rörande dränering av Damastvägen 7-9. De boende på Damastvägen 7-9 informerades om dräneringen av utföraren GW Asfalt.2) Rörande bytet av teknisk och ekonomisk förvaltning. Styrelsen har jämfört kostnadsförslagen från fem olika anbudsgivare och eftersom prisskillnaden bedömdes som marginell så valde styrelsen det anbud som skulle ge de boende bäst möjliga service. Med grannföreningen Brickbandet som utförare av den tekniska förvaltningen kommer tillgängligheten öka eftersom de har sin verksamhet i området och öppet alla vardagar utom onsdagar. Föreningen får dessutom en teknisk förvaltare som har god kunskap om föreningens fastigheter. Beträffande ekonomisk förvaltning har Nordstaden ett gott rykte och har vid möten gett ett kompetent och professionellt intryck. Ytterligare praktisk information kommer när övertagandet närmar sig.3) Rörande plan för bättre information. Som styrelsen har svarat på motion 1 A) så finns det en avsikt att i högre grad informera om vad som diskuteras på styrelsemötena. Detta utgör därmed grunden för en kommunikationsplan.